Wetenschappelijke werken in boekvorm

1. De Universitaire Stichting kan subsidies verlenen om de kosten voor het uitgeven van wetenschappelijke werken gedeeltelijk te dekken.
   
   
2. Deze subsidies worden toegekend als hulp bij de publicatie van werken geschreven door personen die verbonden zijn of waren aan één van de Belgische Instellingen voor Hoger Onderwijs of voor Onderzoek. Het moet aantoonbaar om een product van een Belgische onderzoeksgroep gaan. Dit is intrinsiek zo voor een werk dat voortkomt uit een aan een Belgische instelling behaald doctoraat, waarbij de namen van de juryleden vermeld moeten worden. Voor postdoctoraal onderzoek kan een bevestiging van de verantwoordelijke van de Belgische onderzoekseenheid gevraagd worden. Het zijn de auteurs of redacteurs die de eindverantwoordelijkheid dragen voor het opstellen en indienen van de subsidieaanvraag.
   
   
3. De Stichting behandelt uitsluitend subsidieaanvragen die het publiceren moeten vergemakkelijken van oorspronkelijke, onuitgegeven en wetenschappelijk hoogstaande werken. Voor handelingen en verzamelbundels moeten de wetenschappelijke relevantie en de samenhang van de bijdragen in een substantiële inleiding uiteengezet worden. Daarnaast moeten de bijdragen van hoog wetenschappelijk niveau zijn en volgens strikte selectiecriteria opgenomen zijn. Uitzonderlijk kunnen ook vertalingen met potentieel grote internationale uitstraling gesubsidieerd worden van zeer hoogstaande reeds verschenen werken door Belgische auteurs. Het moet gaan om vertalingen naar een forumtaal die al aanvaard zijn door een toonaangevende wetenschappelijke uitgever met internationale renommee.
   
   
4. Er worden geen subsidies verleend voor :
   
   
   1. gewone leerboeken;
      
   2. vulgariserende werken;
      
   3. herdrukken;
      
   4. indices;
      
   5. werken die gepubliceerd moeten worden voor de toekenning van academische graden.
      
      
5. De Universitaire Stichting kan geheel of gedeeltelijk de extra kosten dekken voor het vervaardigen en uitgeven van illustraties in wetenschappelijke werken. Het hele werk moet wetenschappelijk oorspronkelijk en kwalitatief hoogstaand zijn, en de illustraties zelf moeten van een uitstekende kwaliteit zijn en essentieel voor het werk.
   
   
6. De Stichting behandelt slechts werken die ingediend worden in de vorm van een volkomen duidelijke, leesbare en definitieve tekst, waarbij de regels voor de bibliografische referenties in acht zijn genomen. Bij handelingen en verzamelbundels moeten de referenties en de bibliografische gegevens eenvormig zijn. Als er figuren, tabellen of andere bijlagen in het werk voorkomen, moeten die bijgevoegd worden. Als wijzigingen of toevoegingen noodzakelijk zijn, moeten die vóór de publicatie van het werk aan de Stichting worden voorgelegd. Voor vertalingen wordt de niet-vertaalde tekst ingezonden, die beoordeeld zal worden volgens de gangbare criteria van wetenschappelijke werken evenals op basis van de potentiële internationale uitstraling.
   
   
7. De subsidieaanvragen worden onderzocht door de Commissie voor Publicaties en Subsidies. Die legt de manuscripten ter beoordeling voor aan bevoegde wetenschappers die niet verbonden zijn aan dezelfde instelling als de auteur van het werk. Op basis van de beoordelingen formuleert de Commissie een advies. De auteur dient twee exemplaren van zijn manuscript in.
   
   
8. De aanvragers dragen de verantwoordelijkheid voor het gepubliceerde werk en nemen deze op tegenover derden. Op de achterkant van de titelbladzijde moeten de volgende elementen duidelijk vermeld worden: (1) de onderzoeksgroep van een Belgische instelling/instituut in de context waarvan het werk gerealiseerd werd; (2) het logo van de Universitaire Stichting met de vermelding "Uitgegeven met steun van de Universitaire Stichting van België" of "Met steun van de Universitaire Stichting van België voor de illustraties" in één van de drie landstalen en eventueel in de taal van het werk. (Door de Universitaire Stichting worden geijkte formuleringen voorgesteld.)
   
   
9. De aanvraag moet een raming van de productiekosten bevatten, en vergezeld gaan van de nodige bewijsstukken. In geen geval mag het werk in druk worden gegeven vóór de auteur officieel de beslissing kent van de Universitaire Stichting. Deze procedure maakt het de auteur mogelijk om in zijn werk de verbeteringen aan te brengen die eventueel als voorwaarde gesteld zijn voor het toekennen van de subsidie. Als met die verbeteringen geen of onvoldoende rekening wordt gehouden, kan de subsidie in geen geval worden uitgekeerd. Daarom wordt aan auteurs die hun tekst moeten herwerken een revisierapport gevraagd. Op basis van het revisierapport, en eventueel ook onderzoek van het heringediende werk, wordt besloten of de subsidie wordt toegekend.
   
   
10. Eenmaal gepubliceerd, moeten vier exemplaren van het gesubsidieerd werk naar de Universitaire Stichting worden opgestuurd. De Universitaire Stichting moet ook de originele factuur (of facturen) krijgen met de volledige gedetailleerde productiekosten van het werk, samen met een kopie ervan. Na onderzoek door de boekhouding wordt het origineel naar de auteur teruggezonden.
    
    
11. Na ontvangst van deze vier exemplaren zorgt het secretariaat van de Stichting voor de betaling van de ingediende facturen. Dat gebeurt in samenspraak met de subsidieontvanger en binnen de grenzen van het toegestane krediet.
    
    
12. De subsidies moeten gebruikt worden binnen de termijn van twee jaar die begint vanaf de toekenningsdatum. Na die termijn keert het gereserveerde bedrag terug naar het patrimonium van de Stichting.
    
    
13. De Universitaire Stichting behandelt alleen subsidieaanvragen die haar vóór 15 september, 15 januari of 15 april op een speciaal formulier werden toegestuurd. De aanvragers zullen zo vlug mogelijk op de hoogte worden gebracht van de genomen beslissing.
    

Recente publicaties